È in corso il processo di variazione del nostro nome da BeiGene a BeOne Medicines.
BeOne si impegna a rispettare e proteggere la privacy delle informazioni personali dei pazienti. Le “informazioni personali” sono informazioni relative ai pazienti dalle quali si possa desumere la loro identità.
Il titolare del trattamento dei dati personali (ovvero l’ente che stabilisce come e perché vengono utilizzati i dati personali) ai sensi della presente Informativa sulla privacy è BeOne Medicines Ltd. (in precedenza noto come BeiGene Ltd.) a meno che:
In tali casi, l’altro ente menzionato o quello con cui si ha a che fare o per cui si lavora sarà il titolare del trattamento. In caso di domande o reclami e se si desidera contattare il titolare del trattamento o il suo responsabile della protezione dei dati, consultare la sezione “Esercizio dei propri diritti” di seguito.
La presente Informativa sulla privacy riguarda i dati personali forniti o ricevuti da BeOne Medicines Ltd. (o in precedenza da BeiGene Ltd.) e/o dalle sue società controllate (“BeOne“, “noi“, “ci“, “nostro“) ed è diretto a:
*- Se si partecipa a uno studio clinico o a una ricerca promossa da BeOne e si desidera conoscere come vengono gestite le proprie informazioni personali o i propri diritti in tale ambito, consultare la copia del Foglio informativo per il paziente e Modulo di consenso informato ricevuta.
La presente Informativa sulla privacy spiega come utilizziamo le informazioni personali dell’utente e come questo può esercitare i suoi diritti.
Di seguito sono elencati alcuni punti importanti da tenere a mente durante la lettura della presente Informativa:
I nostri siti Web non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni (“bambini”). Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali direttamente da bambini attraverso i nostri siti Web. Pertanto, se facenti parte di quella fascia di età, invitiamo gli utenti a non utilizzare i nostri siti Web o a non fornirci informazioni tramite i nostri siti Web o in altro modo, a meno che non abbiamo prima ottenuto il consenso di un genitore o tutore, ove applicabile.
Il nostro obiettivo è aggiornare regolarmente la presente Informativa sulla privacy affinché sia sempre conforme alle nostre pratiche. Pertanto, raccomandiamo di consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. In caso di modifiche sostanziali, potremmo adottare misure di notifica prima che diventino effettive.
Data effettiva dell’ultimo aggiornamento: 10 novembre 2023.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DA BEONE
| Categorie | Esempi |
|---|---|
| Informazioni di identificazione | Nome, iniziali, sesso, età, data di nascita, nazionalità, documenti di identificazione (ad esempio carta d’identità, patente di guida, passaporto, codice fiscale, numero di previdenza sociale o di assicurazione), fotografie, video, registrazioni vocali, lingua, firma, carte di accesso emesse da BeOne, credenziali del computer credenziali e dettagli dell’auto (modello, targa e/o condizione (se utilizzata per l’identità)), informazioni biometriche (ad esempio impronte digitali, scansioni della retina, scansioni del viso, impronte vocali) |
| Dettagli di contatto | Indirizzo di casa o di lavoro, indirizzo e-mail e/o numero di telefono |
| Informazioni bancarie e commerciali | Informazioni sull’utilizzo dei prodotti o servizi di BeOne, dettagli di pagamento (importo pagato, metodo di pagamento, dettagli di pagamento, indirizzo di fatturazione) e cronologia del nostro rapporto commerciale |
| Informazioni professionali | Titolo/ruolo professionale, CV o curriculum, stato occupazionale, background formativo, competenze linguistiche, qualifiche professionali, licenze e certificati, esperienza lavorativa, appartenenza a reti o organizzazioni professionali, affiliati, programmi e attività, dettagli del dipartimento e risultati dei controlli dei precedenti personali |
| Dati sulla segnalazione della diversità | Dati demografici, ad esempio razza/etnia, sesso e genere, informazioni sullo stato di disabilità, background socioeconomico, religione |
| Geolocalizzazione | Informazioni di geolocalizzazione, ad esempio GPS del dispositivo, Bluetooth, indirizzo IP o altri servizi/tecnologie di localizzazione |
| Informazioni relative alle interazioni con BeOne | Data e oggetto delle richieste o delle interazioni con i servizi di BeOne |
| Informazioni sull’attività di Internet o di altra rete elettronica |
Raccogliamo e utilizziamo informazioni quali indirizzo IP, tipo di dispositivo, tipo di browser, lingua e cronologia di navigazione, account su social media e modalità di utilizzo dei nostri siti Web, per permettere il corretto funzionamento dei nostri siti Web e per condurre analisi aziendali interne.
Per maggiori dettagli, consultare la Politica sui cookie per il sito Web specifico a cui si sta accedendo. |
| Altro | Potremmo raccogliere altre informazioni di cui abbiamo bisogno per le interazioni con l’utente o perché la legge lo richiede o per i nostri fornitori di servizi o collaboratori (ad esempio le informazioni che vengono fornite in relazione ai contratti e alle domande che ci vengono poste). Ciò può includere informazioni quali condizioni mediche e trattamenti, orientamento sessuale (raramente), misure antropometriche (ad esempio altezza), reddito, informazioni sullo stile di vita (ad esempio abitudini fisiche e nutrizionali) ed eventuali eventi avversi riscontrati durante l’assunzione dei nostri farmaci o terapie, e informazioni sull’assicurazione sanitaria. |
Alcune informazioni (come le informazioni sanitarie) potrebbero essere considerate più sensibili ai sensi delle leggi applicabili. Non raccogliamo o altrimenti utilizziamo regolarmente queste informazioni (tranne quando queste fanno parte dei nostri programmi di supporto ai pazienti), ma quando lo facciamo:
Di solito, riceviamo le informazioni personali direttamente dall’utente, ad esempio quando ci contatta, compila un modulo, acquista i nostri prodotti, ci fornisce servizi, crea un account o richiede materiale e informazioni di marketing.
A volte, è possibile ottenere informazioni personali sull’utente da altre fonti, ad esempio, quando si incarica una terza parte di inviarci informazioni o se si ha un accordo con un nostro partner di ricerca, collaboratori e fornitori di servizi. Potremmo inoltre raccogliere informazioni da fonti accessibili al pubblico come documenti governativi, siti Web, social media e altre piattaforme digitali.
Se l’utente usa i nostri siti Web, potremmo raccogliere le sue informazioni dal suo computer o altro dispositivo attraverso l’uso di cookie e altre tecnologie di raccolta dati. Per maggiori informazioni, consultare la nostra Politica sui cookie.
Il modo in cui gestiamo le informazioni personali dell’utente dipende dal motivo per cui le abbiamo raccolte, ad esempio, è determinato dalle sue interazioni con BeOne, dalle leggi applicabili e dalle nostre procedure e requisiti, come indicato di seguito:
| Scopi | Esempi di utilizzo dei dati personali | Giustificazioni/motivi tipici |
|---|---|---|
| Gestione delle richieste di contatto e fornitura di assistenza |
|
Interesse legittimo di BeOne a gestire le proprie richieste di contatto e fornire servizi |
| Gestione del rapporto personale e contrattuale con l’utente |
|
A seconda della relazione con BeOne:
– Adottare misure preliminari alla conclusione di un contratto oppure – Eseguire il relativo contratto oppure – Rispettare gli obblighi legali e regolamentari a cui BeOne è soggetta |
| Migliorare i prodotti, i servizi e i programmi di BeOne |
|
Interesse legittimo di BeOne per migliorare i propri prodotti, servizi e programmi |
| Invio di comunicazioni che potrebbero essere di interesse |
|
Interesse legittimo di BeOne per sviluppare le proprie attività commerciali (con il consenso dell’utente, se richiesto dalla legge applicabile) |
| Fornire informazioni educative e di sensibilizzazione |
|
Interesse legittimo di BeOne per migliorare l’educazione e la consapevolezza sulle condizioni di salute e sugli stati patologici |
| Gestione di eventi o programmi di BeOne |
|
Interesse legittimo di BeOne per sviluppare le proprie attività commerciali (con il consenso dell’utente, se richiesto dalla legge applicabile) |
| Migliorare i nostri siti Web e i loro servizi, nonché l’esperienza utente sui siti Web |
|
Legittimo interesse di BeOne a migliorare i siti e i loro servizi, nonché l’esperienza utente sui siti |
| Gestione di precontenziosi o contenziosi |
|
Legittimo interesse di BeOne a difendere i propri diritti e interessi
Obblighi legali e regolamentari a cui BeOne è soggetta |
| Rispetto degli obblighi legali e regolamentari |
|
Obblighi legali e regolamentari a cui BeOne è soggetta |
| Altro |
|
Interesse legittimo di BeOne
oppure Obblighi legali e regolamentari a cui BeOne è soggetta |
“Profilazione” significa analizzare gli interessi, le abitudini, i comportamenti e altre caratteristiche di qualcuno per prevederli o prendere decisioni al riguardo. Il “processo decisionale automatizzato” avviene quando un programma per computer, un sistema automatizzato o un algoritmo effettua tale previsione o decisione. Ad esempio, per valutare l’idoneità delle terze parti con cui collaboriamo, potremmo valutare la loro esperienza, completare altre attività di due diligence su di loro e confrontarle manualmente con i nostri requisiti. Tuttavia, nessuna profilazione, previsione o decisione viene effettuata o presa con mezzi completamente automatizzati senza revisione umana.
Conserviamo le informazioni personali per il tempo necessario per i motivi spiegati nella presente Informativa sulla privacy. A volte, li conserviamo più a lungo per ottemperare ai nostri obblighi legali. Per decidere per quanto tempo conserviamo le informazioni, consideriamo la quantità, il tipo e la sensibilità delle informazioni, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati delle informazioni, il motivo per cui ne abbiamo bisogno, se possiamo fare lo stesso senza di esso e senza tutti i requisiti legali, normativi e di conformità globali applicabili.
Quando un utente si iscrive per ricevere un avviso via e-mail o una newsletter, conserviamo le sue informazioni finché non annulla l’iscrizione. Se effettua richieste, conserviamo quelle informazioni fino al completamento dell’elaborazione delle richieste. Se richiede di annullare l’iscrizione, conserveremo un registro della sua richiesta per tutto il tempo necessario per dimostrare di aver rispettato tale richiesta.
Conserveremo inoltre le sue informazioni personali per:
BeOne opera in molti Paesi in tutto il mondo e le informazioni personali degli utenti potrebbero essere accessibili o condivise all’interno del gruppo BeOne e con terze parti in diversi Paesi, come spiegato nella sezione CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI della presente Informativa sulla privacy. Le leggi di alcuni Paesi potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione delle leggi del proprio Paese o della propria regione. In tal caso, e come richiesto dalle leggi applicabili, adottiamo misure per garantire che le informazioni rimangano al sicuro, ad esempio stipulando contratti con i destinatari delle informazioni o implementando ulteriori misure di salvaguardia dei dati.
Anche se facciamo del nostro meglio per proteggere le informazioni dell’utente, non possiamo garantirne l’assoluta sicurezza. Raccomandiamo di prestare attenzione nel decidere quali informazioni condividere con noi quando si inviano informazioni online.
Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente all’interno del gruppo BeOne e con le terze parti descritte di seguito. Ciò che condividiamo, il motivo per cui lo facciamo e le misure di salvaguardia che implementiamo dipendono dall’identità di queste terze parti e dal luogo in cui si trovano. Tuttavia, non vendiamo le informazioni personali che raccogliamo.
| Destinatari | Scopi |
|---|---|
| Società del gruppo BeOne (ad esempio BeOne Medicines Ltd. e/o sue società controllate) e i suoi dipendenti | Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente all’interno del Gruppo BeOne per i nostri scopi amministrativi, operativi, tecnici e/o di marketing globali come parte delle nostre attività commerciali e mediche a livello mondiale e/o globale. |
| Fornitori di servizi BeOne (ad esempio fornitori di servizi di pagamento, organizzazioni di ricerca a contratto, laboratori centrali, fornitori di servizi logistici, ecc.) | Collaboriamo con fornitori di servizi che ci aiutano a gestire la nostra attività a livello globale, a gestire le operazioni e gli aspetti tecnici (ad esempio studi clinici o altre ricerche sponsorizzate da BeOne o dai nostri partner o collaboratori). |
|
Partner commerciali e collaboratori di BeOne (ad esempio scienziati esterni, operatori sanitari, farmacie e partner farmaceutici, agenti di distribuzione, ecc.) |
Collaboriamo con partner commerciali e collaboratori che ci aiutano a gestire la nostra attività a livello globale, a gestire le operazioni e gli aspetti tecnici nel contesto delle attività commerciali e mediche globali di BeOne. |
| Fornitori di tecnologia e sicurezza BeOne (ad esempio fornitori di hosting di software, fornitori di servizi IT, fornitori di servizi di marketing, ecc.) | Collaboriamo con fornitori di tecnologia e sicurezza, che ci aiutano a gestire le nostre operazioni tecnologiche e di sicurezza e gli altri aspetti amministrativi, operativi e tecnici delle nostre attività aziendali globali e mediche. |
| Agenzie governative, autorità e altre terze parti (ad esempio enti governativi, forze dell’ordine, tribunali, autorità fiscali, FDA e altre organizzazioni che potrebbero richiedere o ricevere informazioni personali da BeOne per motivi legali o normativi) | Potremmo ricevere richieste relative ai dati personali dell’utente da autorità governative, tribunali e altre terze parti. Condividiamo i dati personali dell’utente solo se abbiamo l’obbligo legale o regolamentare di farlo o se esiste una richiesta espressa e giustificata o una sospetta violazione della legge o dei regolamenti. |
| Consulenti (quali revisori esterni, avvocati, e soggetti simili) | Collaboriamo con consulenti che ci assistono negli aspetti amministrativi, operativi e/o tecnici delle nostre attività aziendali globali e mediche. A volte, potremmo condividere i dati personali con i consulenti se necessario per i servizi che forniscono, ad esempio, controversie di gestione e altre questioni legali. |
| Altre terze parti | Se si verifica un cambiamento importante nel modo in cui è strutturata BeOne, ad esempio una fusione, un trasferimento, una vendita di beni di BeOne o un fallimento, i dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti ad altri come parte dell’accordo, previo consenso dell’utente, ove applicabile. |
L’utente può decidere di non fornirci le sue informazioni personali; tuttavia, ciò potrebbe significare che non potrà mantenere il suo rapporto o le sue interazioni con noi o utilizzare determinati servizi, ad esempio i servizi di supporto ai pazienti.
In base ad alcune leggi, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA), il California Privacy Rights Act del 2020 (CPRA) o la legge cinese sulla sicurezza informatica (compresi i regolamenti di attuazione e gli standard nazionali), l’utente potrebbe avere i seguenti diritti rispetto alle sue informazioni personali, a seconda della legge applicabile in base alla sua posizione:
A seconda di dove vive e dove si trova l’ufficio BeOne che gestisce le sue informazioni personali, l’utente potrebbe avere ulteriori diritti relativi alle sue informazioni personali. Per maggiori informazioni, consultare la relativa sezione specifica dello stato.
Se l’utente desidera esercitare i suoi diritti, può inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@beonemed.com.
Risponderemo alle richieste entro il periodo di tempo prescritto dalle leggi applicabili. A volte, potremmo aver bisogno di confermare l’identità dell’utente per assicurarci che sia davvero lui a richiederlo e per mantenere le sue informazioni al sicuro. Invieremo una notifica all’utente: (i) quando la sua richiesta sarà completata, (ii) se respingiamo la sua richiesta (perché, ad esempio, si applica un’esenzione) o (iii) se è prevista una commissione associata all’elaborazione della sua richiesta.
L’utente può scegliere qualcuno che agisca per suo conto, ma dovremo verificare la sua identità e assicurarci che abbia il permesso di agire per conto dell’utente. Se non riusciamo a verificarlo, potremmo non essere in grado di soddisfare la richiesta.
Se l’utente ritiene che BeOne abbia gestito in modo improprio le sue informazioni personali o abbia violato i suoi diritti, potrebbe avere il diritto di contattare l’autorità locale per la protezione dei dati per presentare un reclamo. Ma può anche farcelo sapere inviando un’e-mail a privacy@beonemed.com. rendiamo sul serio le preoccupazioni dei nostri utenti.
Non verranno fatte discriminazioni per aver esercitato qualsiasi diritto dell’interessato che spetti ai sensi della legge.
Cookie, pixel tag e altri tracker (di seguito “Cookie“) sono piccoli file che i siti Web e le applicazioni utilizzano per archiviare o recuperare informazioni sul browser o dispositivo (computer, tablet, cellulare, ecc.) dell’utente quando visita i nostri servizi online. Aiutano i siti Web a ricordare le preferenze e a migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente.
Quando si visitano i nostri siti Web per la prima volta (o dopo aver eliminato i cookie), viene richiesto il permesso di utilizzare i cookie. È possibile scegliere di accettare tutti i cookie, selezionare tipi specifici di cookie o rifiutare tutti i cookie (diversi dai cookie necessari). I cookie non identificano personalmente un utente, ma identificano il dispositivo che sta utilizzando. Ci aiutano a comprendere le attività di navigazione dell’utente per riconoscere successivamente il dispositivo e migliorare l’esperienza di navigazione, salvare le sue preferenze e rendere migliore la sua esperienza online.
Per saperne di più sui cookie e vedere quali sono presenti sul proprio dispositivo, consultare i siti Web come www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.
I cookie esatti che utilizziamo variano a seconda del sito Web o dell’applicazione che si sta visualizzando/utilizzando. Potremmo utilizzare i seguenti tipi di cookie:
Oltre a scegliere i propri cookie, la maggior parte dei browser Web consente di controllare i cookie tramite le impostazioni del browser. Di solito, è possibile eliminare i cookie esistenti e persino impostare il browser in modo che rifiuti tutti i cookie per impostazione predefinita. Controllare la home page del browser per istruzioni. Se si rifiutano tutti i cookie, l’utente potrà comunque utilizzare i nostri siti Web, ma alcune funzionalità potrebbero non funzionare correttamente.
La maggior parte dei cookie non registra l’indirizzo IP (protocollo Internet), ovvero un numero assegnato dal fornitore di servizi Internet al computer. Tuttavia, alcuni cookie utilizzano questo indirizzo per ottenere informazioni generali di geolocalizzazione e garantire, ad esempio, che l’utente venga indirizzato alla versione del sito Web applicabile alla sua posizione. Inoltre, i nostri sistemi necessitano dell’indirizzo IP per inviare informazioni all’utente (come le immagini sul sito Web). Potremmo anche utilizzare gli indirizzi IP per comunicare o bloccare i visitatori che non rispettano i nostri Termini di utilizzo.
Per i cookie mirati (pubblicitari), rispondiamo ai segnali “Do Not Track” del browser. Maggiori informazioni sui segnali “Do Not Track” sono reperibili qui: https://allaboutdnt.com/.
In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy o su come operiamo, non esitare a contattarci inviando un’e-mail a privacy@beonemed.com.
Cercheremo di rispondere alla richiesta nel più breve tempo ragionevolmente possibile in conformità con le leggi applicabili.
Per mantenere le sue informazioni al sicuro, controlliamo l’identità dell’utente prima di concedergli l’accesso o apportare modifiche. Si noti che, anche se rimuoviamo o modifichiamo le sue informazioni, potrebbero rimanere informazioni residue nei nostri archivi.
Ci impegniamo ad essere accessibili a tutti, compresi gli utenti con disabilità. Se si necessita di ricevere questo documento in un formato diverso, contattarci all’indirizzo privacy@beonemed.com.
Siamo tenuti a rispettare le norme generali sulla protezione dei dati dell’Unione europea e del Regno Unito (“GDPR“), la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e altre leggi locali quando gestiamo determinate informazioni personali che raccogliamo. Gli enti BeOne specifici che raccolgono le informazioni personali dell’utente ne sono responsabili. Se non si è sicuri di chi sia il titolare del trattamento delle informazioni, contattare BeOne.
Potremmo trattare categorie speciali di informazioni (ad esempio, dati personali che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, vita sessuale, orientamento sessuale e informazioni genetiche, biometriche e sanitarie) nelle seguenti situazioni:
Se abbiamo bisogno di raccogliere informazioni personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con l’utente e questo non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con l’utente.
BeOne opera in molti Paesi, tra cui Stati Uniti, Cina, Svizzera, Australia e altri. Ciò significa che potremmo trasferire o fornire accesso alle informazioni personali ad affiliati, fornitori di servizi o collaboratori e altri in altri Paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere così severe come nel Paese dell’utente.
Se l’UE/SEE, il Regno Unito e la Svizzera non ritengono che il Paese destinatario disponga di adeguate tutele della privacy, facciamo affidamento su altre misure di salvaguardia (ad esempio le clausole contrattuali standard dell’UE o l’accordo internazionale sul trasferimento dei dati del Regno Unito) nonché su controlli tecnici, come crittografare i dati e limitare l’accesso a individui specifici, per garantire che i diritti dell’utente siano ancora protetti in questi Paesi.
Se si desiderano maggiori dettagli su come utilizziamo queste misure di sicurezza, contattare BeOne.
Oltre ai diritti delineati nella sezione SCELTE E DIRITTI DELL’UTENTE, sussistono i seguenti diritti aggiuntivi:
Ai sensi del GDPR, l’esercizio di tali diritti può essere limitato o ritardato a seconda della base giuridica del trattamento dei dati, ad esempio:
| Basi legali | Accesso | Rettifica | Cancellazione | Restrizione | Portabilità delle informazioni | Obiezione |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Consenso | Ha diritto | Ha diritto | Ha diritto | Ha diritto | Ha diritto | Revoca del consenso |
| Misure preliminari alla conclusione di un contratto | Ha diritto | Ha diritto | Nessun diritto | |||
| Contratto | Ha diritto | Ha diritto | Nessun diritto | |||
| Interesse commerciale legittimo | Ha diritto | Ha diritto | Ha diritto | |||
| Obbligo legale | Nessun diritto | Nessun diritto | Nessun diritto |
